個人情報保護方針

当事務所は、業務上使用する顧客・取引関係者等の個人情報につきまして、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の通り、個人情報保護方針を定め、維持することを宣言します。

記

1.当事務所は、個人情報保護方針を一般に公表するとともに、当事務所従業員(パートタイマー、派遣社員等も含みます)、その他関係者に周知徹底させて、実行します。

2.当事務所は、個人情報の入手にあたり、適正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、顧客から利用目的等について同意をとるか、当事務所ウェブサイトに必要事項を告知します。

3.当事務所は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が関係者から適正に入手したものであるかどうかを確認し、当事務所ウェブサイトに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4.当事務所は、顧客が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを確認し、顧客からのこれらの要求に対して適宜応じます。

5.当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し、その他法令上必要な措置を講じます。

6.具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

7.万一、個人情報の紛失、漏洩があった場合、速やかに当事務所ウェブサイトにて公表し、謝罪処置を講じます。

◎個人情報の利用目的について

・個人情報は、以下の範囲内で、利用、収集します。

①応募、採用の事務手続のため

②給与計算、社会保険手続等のアウトソースサポートのため

③その他関連サポートのため

◎個人情報の取扱原則について

・個人情報は、収集目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。

◎個人情報の禁止事項について

・個人情報の第三者への提供を原則行いません。

・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏洩行為を行いません。

・当事務所従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用しません。その業務に係る職を退いた後も同様とし必要な措置を講じます。

・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。

①思想、信条及び宗教に関する事項

②人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項

③勤労者の団結権、団体交渉及びその団体行動の行為に関する事項

④集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項

⑤保健医療及び性生活に関する事項

◎個人情報のお問合せについて

・住所、氏名等、顧客の個人情報の開示、訂正、利用停止等につきましては、本人確認を行ったうえで適宜対応させていただきます。お手数ですが、以下のお問合せ窓口までお問合せください。

(個人情報についてのお問合せ窓口)

arcoíris 社会保険労務士事務所個人情報サポートセンター

〒174-0076 東京都板橋区上板橋1-6-2

e-mail：otani@arcoiris-sr.com